Jakost každého výrobku je určena souhrnem požadavků projektové, konstrukční, technologické, výrobní, kontrolní, zkušební a provozní dokumentace, ev. servisní dokumentace.

Jakost výrobků je tedy ověřována na základě splnění základních bezpečnostně – technických požadavků na daný výrobek.

Pro každý výrobek musí být stanovena kritéria rizik, která určují bezpečnostní rámec pro spolehlivý a bezpečný provoz výrobku, uváděného na trh a do provozu dle zák. č. 22/1997 Sb. ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády (NV) – technických předpisů, evropských předpisů (směrnic ES, EHS, EC, …), harmonizovaných technických norem, určených výrobkových norem (EN, EN ISO) i národních technických norem (např. ČSN, DIN, BS, AFNOR, ASME, …).

Každá technická dokumentace musí obsahovat :

• projektovou specifikaci + výpočtovou i technickou zprávu
• konstrukční specifikaci + výpočtovou i technickou zprávu
• výrobní dokumentaci – výrobní detaily, výrobní postupy, návodky operací
• technologickou dokumentaci – ověřené technologické postupy a kvalifikované postupy – zvláštních technologických procesů (tváření, odlévání, svařování, tepelného zpracování, povrchové úpravy)
• kontrolní dokumentaci – plán kontrol, protokoly
• zkušební dokumentaci – plán zkoušek, protokoly
• řezný plán – dělení materiálu na jednotlivé dílce
• svařovací plán – postup provádění jednotlivých svarových spojů (posloupnost provádění spojů)
• rovnací plán – vyrovnání jednotlivých vyrobených dílců (mechanicky, tepelně) do předepsaných tolerancí
• provozní dokumentace – návody na provoz, údržbu a opravu výrobku (podmínky bezpečného a spolehlivého provozu s předpisem předpokládané životnosti, ev. podmínky prodloužené životnosti výrobku)
• servisní dokumentace – podmínky výměny jednotlivých dílců výrobku, periodické prohlídky, revize i diagnostika provozovaného výrobku, s určením podmínek dalšího bezpečného provozu

Údaje uváděné v dokumentaci :

• přehled číselného značení sestav a detailů (výkresů) výrobku
• kusovník (rozpiska) materiálů a částí výrobku,dokumenty kontroly (atesty)
• technická zpráva doložená výpočtem a kritérií rizik, s doložením splnění základních technických požadavků na výrobek
• soupis označení zpracovaných postupů výroby, technologických procesů a montáže
• plán dělení materiálu, svařovací plán, rovnací plán jednotlivých dílů výrobku, plán kontrol a zkoušek výrobku, ev. inspekční plán
• předpis tolerancí rozměrů dílů výrobku
• předpis jakosti (kvality) svarových spojů na výrobku
• předpis jakosti jednotlivých povrchů výrobku
• návod na provozování výrobku, údržbu a servis ev. osvědčení o jakosti a kompletnosti výrobku
• prohlášení o shodě výrobku s předpisem (technickou výrobkovou normou)
• ev. posouzení shody výrobku s předpisem (technickou výrobkovou normou) u stanoveného výrobku dle NV, ES, EHS, EC, …
• ev. certifikát výrobku dle NV, ES, …
• doložení odborné způsobilosti personálu výrobce (svářečů, páječů, svářečských dozorů, kontrolorů a pracovníků NDT kontroly)
• doložení odborné způsobilosti výrobce (Průkaz způsobilosti, certifikát ISO 9001, EN ISO 3834, certifikát výrobku, …)